DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBERINNEN UND BEWERBER
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die
ZDF Studios GmbH
vertreten durch die Geschäftsführung, Dr. Markus Schäfer und Karoline Meichsner-Sertl
Erich-Dombrowski-Straße 1
55127 Mainz
info@zdf-studios.com
2. Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
ZDF Studios GmbH – Datenschutzbeauftragter –
Erich-Dombrowski-Straße 1
55127 Mainz
E-Mail: datenschutz@zdf-studios.com
3. Art, Umfang und Zweck der Nutzung und Verwendung von personenbezogenen Daten
3.1 Welche Ihrer Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck
ZDF Studios verarbeitet die für ein Bewerbungsverfahren erforderlichen Informationen, die von den Bewerber*innen selbst eingepflegt werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl und der Bewerbungsabwicklung. Dies sind personenbezogene Angaben wie etwa Name, Adresse und E-Mail-Adresse oder Angaben zum schulischen und beruflichen Werdegang. Zudem hat der*die Bewerber*in die Möglichkeit, individuelle Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Zeugnisse) hochzuladen. Die angegebenen Informationen werden in der Bewerberdatenbank der ZDF Studios gespeichert.
3.2 Auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
3.3 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen bzw. diese im Rahmen der Besetzung einer anderen, gleichwertigen Position verarbeiten. Dort werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
3.4 An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Stellenbesetzungen erfolgen bei ZDF Studios in Zusammenarbeit von Personalabteilung und entsprechender Fachabteilung. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
3.5 Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
3.6 Ihre Rechte als „Betroffene*r“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
4. Einsatz von Cookies
ZDF Studios setzt sog. Session-Cookies ein, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher des Browsers der*s Bewerberin*s ablegen. Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden spätestens mit dem Schließen des Browsers gelöscht. ZDF Studios weist den*die Bewerber*in hiermit darauf hin, dass er*sie seinen*ihren Browser so einstellen kann, dass dieser Cookies nicht annimmt bzw. dass der*die Bewerber*in eine Warnmeldung erhält, wenn Cookies gesendet werden. Einzelheiten zu den verwendeten Cookies finden sich unter https://dvinci.freshdesk.com/de/support/solutions/articles/75000032982-cookies
5. Änderung der Datenschutzerklärung
Sollte die ZDF Studios die Datenschutzerklärung ändern, werden diese Änderungen auf der Webseite bekanntgegeben. Auf dieser Webseite werden zudem Links zu früheren Fassungen bereitgestellt.
Einwilligungserklärung
Die Durchführung der elektronischen Online-Bewerbung über das Bewerber-Portal der ZDF Studios erfordert, wie in der Datenschutzerklärung zum Online-Bewerbungsverfahren bei der ZDF Studios beschrieben, die Bekanntgabe personenbezogener Daten. Um sich registrieren zu können, müssen Sie neben der Datenschutzerklärung mit wichtigen rechtlichen Hinweisen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auch dieser Einwilligungserklärung zustimmen. Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Ein Widerruf hat die Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens bei der ZDF Studios zur Folge.
Mit der Registrierung bestätigen Sie und erklären sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der ZDF Studios zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für damit verbundene Aktivitäten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden dürfen. Mit Ihrer Registrierung im Bewerber-Portal bestätigen Sie und erklären sich gleichzeitig damit einverstanden, dass Ihre Daten auf den Servern der ZDF Studios, beziehungsweise von autorisierten Dienstleistern, verarbeitet werden können.
