Senior Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung

Wir sind eine privatrechtliche Tochtergesellschaft des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF), einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründetete Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ist mit ihren über 30 direkten und indirekten Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in den Geschäftsbereichen Produktion, Distribution und Services tätig. 

Die Aufstellung von ZDF Studios als integriertes Medienunternehmen ermöglicht die Entwicklung innovativer, herausragender sowie qualitativ hochwertiger Programme und bietet attraktive Arbeitsplätze für vielfältige Talente in einem barrierefreien und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für Ideen. 

Du übernimmst die Steuerung und Organisation aller Vorgänge der Geschäftsführung. In Stichpunkten sind dies:

• Sekretariat und Assistenz: Administration und Organisation, Abstimmungen intern/extern, Korrespondenz, Reisemanagement, Vertragsmanagement, Terminvorbereitung inkl. Nachbereitung
• Operative Unterstützung des Beteiligungsmanagements, Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, dem ZDF, der ZDF-Gruppe, den Studios-Bereichen
• Koordination von Gremiensitzungen, Erstellung von Vorlagen/Dokumenten/Präsentationen, Koordination und Kommunikation auf Ebene der Geschäftsführungen

Du bist ein erfahrener Kopf mit Persönlichkeit, der*die die komplexe Bandbreite eines modernen Sekretariats beherrscht, den Überblick behält, vorausdenkt und mit starken Persönlichkeiten gut zusammenarbeitet.

Die Basis für das selbstständige Führen des Sekretariats unserer kaufmännnischen Geschäftsführerin als verantwortungsvolle Schaltstelle ist:

• Kaufmännischer Abschluss mit Bestnoten und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Assistenzfunktion
• Strukturierter Arbeitsstil und kommunikative Stärke, kombiniert mit vorausschauender Planung bei vielfältigen Themen
• Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig, belastbar, verlässlich, kontaktfreudig mit schneller Auffassungsgabe
• Gewandtes Auftreten und sehr gut organisiert
• Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen und Offenheit für neue digitale Tools

Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber ist das, was wir sind: Ein Team passionierter Individuen, die ihren Job mögen – und ihre Arbeitszeiten trotzdem einhalten. Ein Umfeld, in dem man seine individuelle Zukunft gestalten kann, seine Ideen einbringen und indem es sich heute leben lässt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer herzlichen Atmosphäre, einer offenen Du-Kultur und flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Du hörst kurzfristig von uns – versprochen!