Assistent*in / Sekretär*in der Rechtsabteilung
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter o.a. Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) für die Vertragsabwicklung
- Mainz
- befristet
- Teilzeit
Wir sind eine privatrechtliche Tochtergesellschaft des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF), einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründetete Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ist mit ihren über 30 direkten und indirekten Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in den Geschäftsbereichen Produktion, Distribution und Services tätig.
Die Aufstellung von ZDF Studios als integriertes Medienunternehmen ermöglicht die Entwicklung innovativer, herausragender sowie qualitativ hochwertiger Programme und bietet attraktive Arbeitsplätze für vielfältige Talente in einem barrierefreien und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für Ideen.
Dein Aufgabengebiet
Du bist .... so vieles! Schnittstelle im Unternehmen, Assistenz und Sekretariat im Bereich, treibende Kraft in der Vertragsabwicklung, Kommunikationstalent und Management für Dokumente und Fristen. Deine Talente sind so vielseitig wie Dein Job in unserem Team – erfahre mehr!
- Du bist die Schaltstelle für die Arbeitsorganisation der Abteilung: Assistenz/ Sekretariat der Bereichsleitung und für die Juristen sind in Deinen Händen.
- Dein Fokus liegt auf der zuverlässigen Abwicklung von Verträgen, auch im elektronischen Verkehr.
- Im Sekretariat übernimmst du Administration und Organisation, Korrespondenz, Terminvorbereitung/-nachbereitung sowie Reisemanagement.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, und Berufspraxis im Sekretariat.
- Du verstehst Dich als Manager*in von Vertrags- und Vorgangsakten der Abteilung als wichtige Schnittstelle im Unternehmen.
- Deine Stärken sind ein präzises Dokumenten- und Fristenmanagement und die anpackende Art, mit der Du Dinge organisierst.
- Dein Stil: verantwortungsbewusst, belastbar, verlässlich und kontaktfreudig mit schneller Auffassungsgabe.
- Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind selbstverständlich für Dich.
- Mit der üblichen IT gehst du souverän um, speziell MS 365 beherrschst du sicher.
- Neuen digitalen Tools stehst du offen gegenüber und arbeitest Dich gerne ein.
Wir bieten
Home Office, Ausstattung & Drumherum
Mobiles Arbeiten ist möglich, über den Umfang sollten wir sprechen. Gute IT und Laptops sind die Grundlage hierfür.
Ansonsten? Wir fühlen uns in einem modernen Gebäude mit hellen, großen Büros wohl, Parkplätze, Lunchroom, barrierefrei erreichbar.
Vergütung & Benefits
Wir zahlen faire und marktgerechte Gehälter sowie eine Gewinnbeteiligung an alle Kolleg*innen. Dazu gibt es u.a. einen Essenszuschuss, Angebote zur Entgeltumwandlung Altersversorgung oder Berufsunfähigkeit, 24-h-Unfallversicherung, das Deutschland-JobTicket bezuschusst und für unbefristet Beschäftigte Jobrad.
Mobilität & Standort
Die Verkehrsanbindung ist exzellent: Mainzelbahn vor unserer Tür, Parkplatz, E-Tankstellen, Fahrradkeller. Und unsere Region bietet einiges, egal ob Stadt oder Land, Ruhe oder Action bevorzugt werden.
Teamwork
Wir schreiben TEAM groß, unterstützen uns gegenseitig, sind füreinander da, lachen oft miteinander. Insofern sind wir wie unsere coole Branche: offen, freundlich und aufgeschlossen.
Familienfreundlichkeit
Wir unterstützen unsere Kolleg*innen, egal in welcher Lebensphase, z.B. mit Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort, Kinderzuschuss (50 EUR je Kind) und einigem mehr.
Gesundheit
Neben gezielten Gesundheitsangeboten gibt es Wasserspender, Sportangebote, die betriebsärztliche Station im ZDF und mehr.
Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber ist das, was wir sind: Ein Team passionierter Individuen, die ihren Job mögen – und ihre Arbeitszeiten trotzdem einhalten. Ein Umfeld, in dem man seine individuelle Zukunft gestalten kann, seine Ideen einbringen und indem es sich heute leben lässt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer herzlichen Atmosphäre, einer offenen Du-Kultur und flachen Hierarchien.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung für die zunächst auf zwei Jahre befristete Position im Umfang von 50% Teilzeit.
Du hörst kurzfristig von uns – versprochen!
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!
Bei Fragen wende dich an:
Sonja Schrauth
Personalreferentin
Tel: +49 (0) 6131 / 991-1216