Senior Assistant für Recht & Verträge

Wir sind eine privatrechtliche Tochtergesellschaft des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF), einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründetete Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ist mit ihren über 30 direkten und indirekten Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in den Geschäftsbereichen Produktion, Distribution und Services tätig.

Die Aufstellung von ZDF Studios als integriertes Medienunternehmen ermöglicht die Entwicklung innovativer, herausragender sowie qualitativ hochwertiger Programme und bietet attraktive Arbeitsplätze für vielfältige Talente in einem barrierefreien und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für Ideen.

Dein Aufgabengebiet

Du unterstützt die Bereichsleitung und die Juristen mit sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und bist die Schaltstelle für die Arbeitsorganisation der Abteilung, insbesondere für die zuverlässige Abwicklung von Verträgen, auch im elektronischen Verkehr. Du erledigst in dieser Aufgabenstellung alle üblicherweise anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere Administration und Organisation, Korrespondenz, Aufgaben rund um Terminvor- und -nachbereitungen sowie Reisemanagement. Zudem übernimmst Du weitere Aufgaben, die im Rahmen der Abteilung organisatorisch (ggfs. auch nur vertretungsweise) erledigt werden müssen.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r abgeschlossen und verfügst bereits über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat. Du verstehst die Rolle als Sachwalter*in von Vertrags- und Vorgangsakten der Abteilung als wichtige Schnittstelle im Unternehmen und zeichnest Dich durch ein präzises Dokumenten- und Fristenmanagement sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Du bist sehr verantwortungsbewusst, belastbar, verlässlich, kontaktfreudig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.

Neben der vorbildlichen Beherrschung der deutschen Sprache verfügst Du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen souveränen Umgang mit IT und insbesondere sehr gute Kenntnisse in den bei uns üblichen Anwendungen. Zudem besitzt Du die Fähigkeit, rasch und effizient mit neuen digitalen Tools zu arbeiten.

Wir bieten

Home Office, Ausstattung & Drumherum

Mobiles Arbeiten ist möglich, über den Umfang sollten wir sprechen. Gute IT und Laptops sind die Grundlage hierfür.
Ansonsten? Wir fühlen uns in einem modernen Gebäude mit hellen, großen Büros wohl, Parkplätze, Lunchroom, barrierefrei erreichbar.

Vergütung & Benefits

Wir zahlen faire und marktgerechte Gehälter sowie eine Gewinnbeteiligung an alle Kolleg*innen. Dazu gibt es u.a. einen Essenszuschuss, Angebote zur Entgeltumwandlung Altersversorgung oder Berufsunfähigkeit, 24-h-Unfallversicherung, das Deutschland-JobTicket bezuschusst und für unbefristet Beschäftigte Jobrad.

Mobilität & Standort

Die Verkehrsanbindung ist exzellent: Mainzelbahn vor unserer Tür, Parkplatz, E-Tankstellen, Fahrradkeller. Und unsere Region bietet einiges, egal ob Stadt oder Land, Ruhe oder Action bevorzugt werden.

Teamwork

Wir schreiben TEAM groß, unterstützen uns gegenseitig, sind füreinander da, lachen oft miteinander. Insofern sind wir wie unsere coole Branche: offen, freundlich und aufgeschlossen.

Familienfreundlichkeit

Wir unterstützen unsere Kolleg*innen, egal in welcher Lebensphase, z.B. mit Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort, Kinderzuschuss (50 EUR je Kind) und einigem mehr.

Gesundheit

Neben gezielten Gesundheitsangeboten gibt es Wasserspender, Sportangebote, die betriebsärztliche Station im ZDF und mehr.

Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber ist das, was wir sind: Ein Team passionierter Individuen, die ihren Job mögen – und ihre Arbeitszeiten trotzdem einhalten. Ein Umfeld, in dem man seine individuelle Zukunft gestalten kann, seine Ideen einbringen und indem es sich heute leben lässt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer herzlichen Atmosphäre, einer offenen Du-Kultur und flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Du hörst kurzfristig von uns – versprochen!

Karriereportal