Sachbearbeitung/ Koordinator*in Personal Schwerpunkt Aushilfen-Management

  • Mainz
  • Fixed-Term
  • in Voll- oder Teilzeit

Your Tasks

  • Dein Arbeitsfeld umfasst die Personaladministration für unsere Aushilfskräfte
  • Du verantwortest ganzheitlich sämtliche Prozesse der Personalbetreuung – vom Eintritt bis zum Austritt unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu Arbeits- und Steuerrecht
  • Du pflegst die Stammdaten und Personalakten und erstellst Gesamtstatistiken und Auswertungen
  • Du bist verantwortlich für die monatliche vorbereitende Lohnbuchhaltung auf Basis der Stundenzettel unserer Aushilfen
  • Du bist bei ZDF Service erste/r Ansprechpartner*in für unsere Aushilfen bei Fragen zur Abrechnung und zu administrativen Vorgaben
  • Du bearbeitest Vorgänge wie Bescheinigungen (inkl. elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen), Adressänderungen, Ummeldungen und ähnliche Formalitäten

Your Profile

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen
  • Du liebst Ordnung und Struktur, setzt Prioritäten bewusst und behältst dabei stets deinen hohen Anspruch an Qualität und Präzision im Blick
  • Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und zugleich teamorientiert
  • Du wahrst Diskretion und Loyalität und pflegst einen verbindlichen und konstruktiven Umgang - intern wie extern
  • Du bist mit den Grundlagen des Arbeitsrechts vertraut und setzt dein Wissen souverän in der Praxis ein
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen und findest dich schnell in neuen Tools zurecht wie beispielsweise DATEV und PAISY zurecht
  • Du bist stets „up to Date” in Bezug auf die aktuellen Regularien und Vorschriften

We Offer

  Moderner Arbeitsplatz

Die Arbeitsplätze befinden sich in modern ausgestatteten Büroräumen, mit Laptop, Headset und Kamera auf höhenverstellbaren Tischen. 

  Mobiles Arbeiten

Mobiles Arbeiten ist möglich, über den Umfang sollten wir sprechen. Für eine stabile Netzwerkverbindung sorgen die Mitarbeitenden, wir stellen das technische Equipment (Laptop, Kamera und Headset) zur Verfügung.  

  Familienfreundlichkeit

Wir unterstützen unsere Kolleg*innen, egal in welcher Lebensphase, z.B. mit Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort

  Gesundheit

Neben gezielten Gesundheitsangeboten gibt es einen Wasserspender, umfassende Sportangebote sowie die betriebsärztliche Station im ZDF, eine breite Essensauswahl in den bezuschussten Kantinen und mehr.

  Mobilität & Standort

Die Verkehrsanbindung ist exzellent: Mainzelbahn und Bushaltestelle nur um die Ecke, Parkplatz, Fahrradständer. Wir bezuschussen das Deutschland-Jobticket und ermöglichen bei unbefristeter Beschäftigung auch Jobräder. Und unsere Region bietet einiges, egal ob Stadt oder Land, Ruhe oder Action bevorzugt werden.

  Personalentwicklung

Sie möchten Ihre Kompetenzen weiterentwickeln, fachlich oder persönlich? Lassen Sie uns ins Gespräch kommen, z.B. über Entwicklung on-the-job oder durch unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangebote.

Interested?

Rott, Sandra

Tel: 06131 991-1218

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